Eine interne Vollzeitstelle verursacht feste Gesamtkosten — aber nicht jede bezahlte Stunde ist reine Buchhaltungsleistung.
Interne BuchhaltungskraftInterne Buchhaltung
Beispiel: Vollzeit
Gesamtkosten pro Jahrca. 65.000–69.000 €
Bruttogehalt + Arbeitgeber- anteile
Arbeitsplatz, Software & Ausstattung
Weiterbildung
Recruiting & Einarbeitung
Nicht jede bezahlte Zeit ist reine Buchhaltungszeit
↟Urlaub
□Gesetzliche Feiertage
⊕Krankheit
♧Meetings & interne Abstimmung
✉E-Mails, Rückfragen & Organisation
Eine Vollzeitstelle bedeutet nicht automatisch 160–170 Stunden reine Buchhaltungsleistung pro Monat. Ein Teil der bezahlten Arbeitszeit entfällt regelmäßig auf Abwesenheiten und interne Aufgaben.
Externe Buchhaltung
bedarfsgerecht statt starr
▦Abgerechnet wird nur der tatsächlich benötigte Buchhaltungsumfang.
Keine Lohnnebenkosten
Kein Recruiting
Keine bezahlten Ausfallzeiten
Flexible Unterstützung je nach Bedarf
Fokus auf die tatsächliche Buchhaltungsleistung
Sie bezahlen keine feste Stelle, sondern genau den Umfang, den Ihr Unternehmen tatsächlich benötigt. Besonders interessant ist das bei geringerem oder schwankendem Buchhaltungsbedarf.
Zusätzliche Vorteile einer externen Partnerin
✓Nur tatsächlich benötigter Umfang
Sie zahlen nur für den Leistungsumfang, den Sie wirklich benötigen.
✓Weniger Fixkosten
Keine dauerhaften Personalkosten unabhängig von der tatsächlichen Auslastung.
✓Keine Personalbeschaffung
Recruiting, Einarbeitung und zusätzlicher Verwaltungsaufwand entfallen.
✓Keine Lohnnebenkosten
Keine Arbeitgeberanteile, keine internen Personalkostenstrukturen.
✓Fokus auf reine Buchhaltungsleistung
Weniger interne Abstimmung, mehr Konzentration auf die eigentliche Buchhaltung.
✓Persönliche Ansprechpartnerin
Feste Betreuung und direkte Kommunikation statt wechselnder Zuständigkeiten.
Externe Buchhaltung ist besonders interessant, wenn …
Ihr Bedarf unter einer Vollzeitstelle liegt
Sie Fixkosten flexibel halten möchten
Sie keine eigene Buchhaltungsstruktur aufbauen möchten
Sie weniger internen Abstimmungsaufwand möchten
Sie eine feste, erfahrene Ansprechpartnerin suchen
Der entscheidende Unterschied
Bei einer internen Lösung bezahlen Sie eine Stelle. Bei einer externen Lösung bezahlen Sie die tatsächlich benötigte Buchhaltungsleistung.